Verdt å vite nr. 4

Forretningsførsel

Under den ordinære forretningsførerkontrakten inkluderes bl.a. arbeid i forbindelse med årsmøte, deltagelse ordinær årsmøte,

kundemøter og bistand til styrene på dagtid, telefonsamtaler og e-postkorrespondanser med og for lagene osv.

I Grunnpakke og Plusspakke forekommer avvik fra dette, se for øvrig egen forretningsførerkontrakt.

A.Tilleggstjenester

• Likviditetsbudsjett eller annen særlig økonomisk bistand

• Sekretærarbeid, herunder brev/rundskriv/innkallinger til ekstraordinær generalforsamling

og lignende på vegne av styret

• Ekstraordinært arbeid, herunder inngående saksbehandling samt rådgivning og veiledning

til styrene utover vanlig forvaltning

• Utskrift av økonomiske rapporter og regnskap som er tilgjengelig på Portalen

• Utsending av dokumenter til styret pr post der dette kan gjøres tilgjengelig elektronisk

• Tilleggsfakturering etter avtale

• Endringskjøring av likningsoppgaver

• Mottak nytt oppdrag, herunder møter, kontraktskriving, innlegging i systemer og lignende

• Betaling og viderefakturering av enkeltbeboers ubetalte krav kr 312,- pr krav

Tilleggstjenester

Pr. time

inkl mva

kr 931,-

C. Leie av lokaler hos NBBO

Det er mulig å leie møtelokaler hos NBBO i Nedre Torggt. 5/7 i Drammen. Dette må avtales særskilt med selskapets forvaltnings-

konsulent, og vil faktureres etter følgende satser. Leie forutsetter at en ansatt fra NBBO er tilstede, ut over avtalt deltagelse på møte

betales timepris i hht timelisten for tilstedeværelse.

Dersom det avholdes beboermøter etter endt ordinær generalforsamling / sameiermøte,

vil det bli fakturert som ”Andre møter” pr påløpte time.

kr 2000,-

Administrasjonsgebyr lånesøknad:

Avregninger av målerbaserte leveranser (vann/avløp/strøm)

De oppgitte prisene gjelder pr måler

Avregning av vann / avløp, pris pr måler

Avregning av strøm/fjernvarme etter måler (felles innkjøp)

Avregning av gass etter måler (ved felles innkjøp)

Ved avregning av varmtvannsforbruk belastes samme pris som ved avregning

av vann / avløp. Korreksjon av utsendte avregninger tilleggsfaktureres etter medgått tid.

kr 273,-

kr 404,-

kr 469,-

Møtedeltakelse kveldstid

(etter kl. 16.00) pr. time:

Honoraret gjelder deltakelse i møter utover de boligbyggelaget etter

forretningsførerkontrakten er forpliktet til å delta i. Fastpris kan også avtales.

kr 1.181,-

Portalen

Abonnement pr år inkl i forretningsførerkontrakten

Fakturascanning (pr faktura) inkl i forretningsførerkontrakten

Leverandørvarsel ved oppstart

kr 15,-/stk

kr 3,-

kr 6,-

Andre tilleggstjenester ved forretningsførsel

Kopiering

Dekning av kostnader ved kopiering:

• Sort/hvitt A4, pr. kopi:

• Fargekopi A4, pr. kopi:

Postutsendelser bestilt av styret (fastpriser inkl. porto):

• C5 Konvolutt med 1 ark

• C4 Konvolutt med 2-4 ark

• C4 Konvolutt med innkalling inntil 20 sider

• C4 Konvolutt med innkalling ut over 20 sider

For utsendelser som er større enn overnevnte vil det faktureres for medgått tid og materiell + porto.

kr 20,-

kr 30,-

kr 45,-

kr 57,-

Utstedelse av

ekstra girosett

for fellesutgifter, pr. sett:

I tillegg faktureres medgått tid etter ordinær timesats.

NBBO utsteder 2 girosett i året. Dette er inkludert i det ordinære forretningsførerhonoraret.

Utstedelse av girosett utover dette må betales ekstra. Porto kommer i tillegg til nevnte priser.

Regnskaper og økonomiske rapporter

Regnskap og økonomiske rapporter kan tas ut på Portalen av det enkelte styret.

kr 80,-

B. Medlemskap i boligbyggelaget

Medlemskontingent:

Overføring av medlemskap:

Innmelding:

Andel i boligbyggelaget:

kr 250 pr år,-

kr 0,-

kr 300,-

Pris pr møte:

Etter 16:00 Etter 20:00

Ordinær generalforsamling / sameiermøte

500,-

500,- pr påløpte time

Ekstraordinær generalforsamling / sameiermøte

750,-

750,- pr påløpte time

Andre møter (beboermøte o.l)

750,-

750,- pr påløpte time

PRISLISTE FOR NBBO

Gjeldende fra 1. januar 2016.

Alle priser som er oppgitt er inkl. mva

Styreblad

Styrets oppgaver generelt

Styrets rolle og oppgave er å lede

boligselskapet. Etter borettsloven § 8-8 skal

styret ”leie verksemda i samsvar med lov,

vedtekter og vedtak i generalforsamling”.

Eierseksjonsloven § 40 har en tilsvarende

bestemmelse ved at styret skal forestå

”vedlikehold og drift av eiendommen

og ellers sørge for forvaltningen av

sameiets anliggender i samsvar med lov,

vedtekter og vedtak i sameiermøtet”. For

boligaksjeselskap vil det samme gjøre seg

gjeldende, jf. aksjeloven § 6-13.

Styret har ansvaret for forsvarlig drift av

boligselskapet og tarbeslutningomdetmeste

som angår selskapets anliggender. Dette

betyr i praksis at styret forvalter fellesarealene,

inngår driftsavtaler på vegne av boligselskapet,

planlegger og forestår vedlikehold, påser at

vedtekter og husordensregler overholdes, og

har et ansvar for selskapets helse, miljø og

sikkerhet (HMS).

HMS-forskriften

(internkontrollforskriften)

Ansvaret er nærmere bestemt og klarlagt i

forskrift om systematisk helse-, miljø- og

sikkerhetsarbeid i virksomheter, også kalt

HMS-forskriften eller Internkontrollfor-

skriften. Plikten til internkontroll fremgår

av forskriftens § 4 der det fastslås at “den

som er ansvarlig for virksomheten skal sørge

for at det innføres og utøves internkontroll i

virksomheten og at dette gjøres i samarbeid

med arbeidstakerne og deres representanter”.

Det skal utformes et system for å ivareta

ansvaret og i denne forbindelse skal det i

tråd med forskriftens § 5 utformes doku-

mentasjon om:

• Gjeldende lover og forskrifter for

boligselskapet

• Mål for helse, miljø og sikkerhet

• Eventuelle opplæringskrav for ansatte

• Konkrete risikoområder for boligselskapet

• Rutiner for forebyggende arbeid, ansvars-

fordeling og oppfølging av forholdene

i boligselskapet

• System for rapportering og håndtering

av feil og mangler (avvik)

Særlig aktuelle områder som omfattes av

forskriften er brannsikkerhet, sikkerhet for

elektriske anlegg, lekeplasser med utstyr,

sikring av bygningsmasse og eventuelt

arbeidsgiveransvar overfor ansatte.

Erstatnings- og straffansvar

Styret og/eller det enkelte styremedlem

kan bli erstatningsansvarlig ved forsettlig

eller uaktsom handling eller unnlatelse av

handling som fører til økonomisk tap, jf.

borettslagslagsloven § 12-1 (1). I ytterste

konsekvens kan det dermed bli aktuelt med

erstatningsansvar som følge av manglende

internkontroll og HMS-system. Det skal

nevnes at styret vanligvis vil ha en styreansvar-

forsikring gjennom boligselskapets bygnings-

forsikring, men denne begrenser ikke det

ansvaret styret har for sikkerheten.

Styret kan bli erstatningsansvarlig og i ytterste

konsekvens strafferettslig ansvarlig for skader

på person eller gjenstander som forvoldes

på eller av boligselskapets eiendom. Eksempler

på dette kan være skader som følge av ikke

vedlikeholdt og potensielt farlig utstyr på

lekeplass, fall etter manglende strøing på

boligselskapets eiendom, snø eller is som

raser ned fra tak, samt nedfall av takstein,

løse deler av gesimser, balkonger eller

lignende som følge av manglende vedlike-

hold eller sikringstiltak. Rettspraksis viser at

styret ikke automatisk fritas for alt ansvar

ved å tegne forskjellige typer driftsavtaler

eller overlate ansvaret til andre. Styret bør

derfor selv foreta et visst regelmessig tilsyn i

tråd med egne system og rutiner for HMS.

Vår anbefaling

Etter vår mening er det helt nødvendig

å skaffe seg et egnet verktøy for å få en

for-svarlig og oversiktlig håndtering av

internkontrollen. Det finnes i dag flere

nettbaserte systemer som er spesiallaget

for boligselskap og dets behov. I tillegg må

ansvar og oppgaver fordeles mellom styrets

medlemmer og vaktmester (hvis man har

det). Det må settes av tid på styremøtene

for gjennomgang av tiltak og avvik sånn at

HMS- arbeidet ajourholdes jevnlig.

NBBO Byggtek bistår med å etablere

HMS-systemer og tilbyr også nettbaserte

løsninger som er tilpasset det enkelte bolig-

selskap, og enkle å følge opp.

STYRETS ANSVAR FOR SIKKERHETEN

I BOLIGSELSKAPET

Alle boligselskaper er pålagt å verne om liv, helse og materielle verdier. Ved en eventuell ulykke

kan det bli stilt spørsmål om styret er ansvarlig for det som skjedde.

Wiggo Wollbraaten

Jus-

hjørnet

Innkallinger til ordinær generalforsamling/årsmøte

• Setting og trykking av hefte inntil 20 sider

• Pr side i innkallingen ut over 20 sider

kr 21,-

kr 1,40,-