Verdt å vite nr. 2-2015

Portalinformasjon

Vi viser til den utvidede brukerveiledingen som nå er publisert til

alle på Portalen. Her har dere et svært godt utgangspunkt for å

kunne utforske de ulike funksjonene som finnes i Portalen.

Erfaringsmessig er det flere enn dere tror! På denne måten blir

Portalen både et fakturagodkjenningsverktøy, og en form for

nettbank, men også et verktøy for arkivering, oppslag, utskrifter,

historikk mm. Selv om Portalen også benyttes til publisering av

meldinger og dokumenter fra NBBO som angår driften av bolig-

selskapet, minner vi igjen om at Portalen ikke skal brukes til

meldinger, dokumentinnsendelser mm fra boligselskapene inn til

NBBO. Her skal fremdeles e-post og «vanlig post» benyttes.

Begynn å tenke på innholdet i STYRETS ARBEID

i årsberetning 2015/2016 allerede nå!

Alle boligselskap må avgi en årsberetning. Vi har nå nettopp

avsluttet årsmøtesesongen og har i den forbindelse dessverre registrert

at svært mange styrer ikke benytter seg av anledningen til å rede-

gjøre for hva de har gjort i styreperioden, og hvilke planer de har

for framtiden. Vi har også registrert at de frammøtte på årsmøtene

ofte etterlyser nettopp dette. Uten at styrets selv aktivt bidrar med

informasjon om egen virksomhet og planer, blir punktet

STYRETS ARBEID nokså intetsigende og lite informativt.

Neste anledning vil være til årsmøtet 2016. I tillegg til å inneholde

lovpålagt informasjon, er årsberetningen en viktig informasjonskanal

der styret kan vise hva de har gjort gjennom året. Et eget punkt i

årsberetningen kalt STYRETS ARBEID er satt av til dette. Selv

om det i NBBOs forslag er satt inn enkelte standardformuleringer,

er det her lagt opp til at styret selv skal fylle inn sine egne betraktninger.

Vi oppfordrer derfor på det sterkeste alle nye styrer til allerede

nå å begynne å forberede seg på hva som skal stå i dette punktet i

årsberetningen til generalforsamlingen eller sameiermøtet i 2016.

Styreprotokollene er selvsagt hovedkilden bak selve beslutnin-

gene, men mye skjer mellom styremøtene også. Noter heller ned

alt for mye underveis og rediger det senere ned til et leservennlig

og informativt format når dette punktet STYRETS ARBEID i

årsberetningen til slutt skal utformes. Vi kan gjerne snakke om

styrets skryteliste, som også kan inneholde hva som ikke har vært

like enkelt å få gjennomført, og årsakene til dette.

Innsending av styreprotokoller

Og når vi først er inne på styreprotokoller: Revisor krever som

kjent at styret sender inn protokollene fra styremøtene (de skal da

være signerte av alle tilstedeværende,) slik at revisor har disse til-

gjengelig i sitt arbeid. Disse protokollene leses ikke systematisk av

NBBO, men går rett til revisor selv om styrene av praktisk grunner

sender disse til vår adresse.

Det er derfor viktig at dere gjør egne henvendelser til oss (telefonisk,

e-post e.l.) om saker dere ønsker at vi behandler eller følger opp.

Styreblad

Forsikringssaker via

If og OBOS Skade-

forsikring

Ved forsikringssaker som går via NBBOs avtale med If Skade-

forsikring sendes fakturaene fra underleverandørene direkte til

boligselskapet. Når NBBO mottar en slik faktura, blir den lagt

ut på Portalen til boligselskapet for godkjenning. I tillegg til

boligselskapets godkjennere, inkluderes den representanten fra

NBBO Byggtek AS som har ansvar for oppfølging av skaden.

Han kontrollerer fakturaen, og godkjenner som «hovedgodkjenner»

via Portalen.

Når skadeomfanget er fastsatt, sender NBBO Byggtek AS en

oversikt til If Skadeforsikring. Denne oversikten danner grunnlaget

for oppgjøret. Oppgjøret utbetales direkte til boligselskapets

konto, fratrukket egenandelen. Boligselskapet avgjør hvem som

skal belastes for denne. Dersom det er beboer som skal betale

egenandelen viderefakturerer regnskapskonsulenten hos NBBO

denne på vegne av boligselskapet.

Kostnadene som blir forskuttert av boligselskapet blir ikke

kostnadsført i resultatregnskapet, men balanseført. Det betyr

at utleggene ikke blir en del av kostnadsbildet for boligselskapet.

Rentesituasjonen

medio juni 2015:

(Kilde:

www.husbanken.no

)

Husbanken

Juni

Juli

August

Flytende rente 2,089% 1,990% 1,990%

Fastrente 3 år

1,891% 1,891% -

Fastrente 5 år

2,089% 2,188% -

Fastrente 10 år

2,386% 2,682% -

Fastrente 20 år

2,682% 2,879% -

Den flytende renten har vært stabil gjennom første kvartal, men

reduksjoner i mai og juli gjør at den nå ligger på sitt laveste hittil

i år. Bortsett fra en kort periode høsten 2012 har den flytende renten

i Husbanken aldri vært lavere. Fastrentenes jevne nedadgående

tendens ble avsluttet med en økning i mai. Juni har vist fortsatt

økning for de korte rentene, mens de to lengste hadde en ned-

gang. I juli går de tre lengste opp, dels betydelig. Tross denne siste

økningen er fastrentene fremdeles historisk lave.

Vi minner om at det for borettslag som har utløp av sin fastrente-

periode ikke lenger vil komme tilbud om ny fastrente fra Hus-

banken ut over varsel om at fastrenteavtalen utløper. Ønskes ny

fastrenteavtale må derfor Husbanken orienteres om dette. Ta kontakt

med borettslagets forvaltningskonsulent om dette skulle være aktuelt.

DNB og Nordea

Rentevilkårene på lån vil også her vise tilnærmet parallell utvikling

som i Husbanken.

Dette betyr at også hos DNB og Nordea er fastrenten nå historisk lav.

Om boligselskapet ønsker seg forutsigbarhet og forsikring mot

eventuelle kommende renteøkninger, kan tiden nå være inne for å

vurdere en fastrenteavtale også hos disse långiverne.

Norges Banks Styringsrente ble i midten av juni satt med fra 1,25

% til 1,00 % Sentralbanksjef Øystein Olsen åpner for enda et

rentekutt i år: – Slik vi nå vurderer utsiktene for norsk økonomi,

kan styringsrenten bli satt ytterligere ned i løpet av høsten, sier

Olsen.

Selv om Styringsrenten aldri har vært så lav som nå, minner vi

likevel om at den i 1986 var på 14 %!

Hverken DNB, Nordea eller de øvrige banker er knyttet direkte

opp mot styringsrenten, da bankens egne påslag og rammevilkår

utenfor Norges Bank også vil være utslagsgivende for rentevilkårene

som tilbys. Men en viss sammenheng vil det jo alltid være…

Ta kontakt med forvaltningskonsulenten i NBBO

for bistand til alle typer lånesøknader.

Regnskaps-

rapportering via

portalen

NBBO har som målsetning å gjøre oppgavene stadig enklere

for deg som tillitsvalgt i et boligselskap. Portalen er et standard

verktøy for alle våre forvaltningskunder uten tillegg i honoraret.

Regnskapsdataene som ligger i portalen er til enhver tid identisk

med regnskapsdataene i vårt regnskapssystem.

For noen få år tilbake var våre forvaltningskunder avhengige av

regnskapsrapporter fra NBBO for å få oversikt over den økonomiske

situasjonen og utviklingen i deres boligselskap.

Tilbakemeldingene fra våre kunder i dag er at mange kjører ut

regnskapsrapporter fra portalen og går igjennom regnskapet

i forkant av hvert styremøte. I tillegg er det mange som inn-

henter nøkkeltall løpende for å få oversikt over innestående på

bank konto og fordringer/leverandørgjeld. Behovet for å motta

avstemte regnskaps-rapporter fra NBBO er dermed redusert.

Vi i NBBO har derfor valgt å endre vår standard leveranse

av regnskapsrapporter til tertialrapportering.

Dersom dere ønsker å motta kvartals-

rapporter fremdeles er det fint om

dere sender en mail til deres

regnskapskonsulent eller

post@nbbo.no

innen 30. juni.

Regnskapskonsulent

Bjørg Grande.

Så vil vi benytte

anledningen til å ønske dere

en riktig fin sommer!