NBBO Nedre Buskerud Boligbyggelag 49 Varsler på SMS eller e-post I HMS-systemet til NBBO er en del oppgaver lagt opp allerede når man begynner å bruke det. Det er lovpålagte og anbefalte oppgaver. De lovpålagte oppgavene dreier seg blant annet om el-sjekk, brannsjekk og periodisk heiskontroll. – Når tidsfristen til en oppgave nærmer seg, får den som ligger inne i systemet som ansvarlig for oppgaven et varsel på e-post eller SMS. Det gjør at det er enkelt å følge med på oppgavene og sørge for at det blir gjort til riktig tid, sier Snorre. I tillegg til de lovpålagte og anbefalte oppgavene, bruker Snorre og resten av styret systemet aktivt til å legge inn egne oppgaver som må følges opp. For eksempel dersom taket må repareres, en leilighet har fått en skade, en påminnelse om at elbil-laderne må lese av eller lignende. I hver oppgave kan de legge inn dokumentasjon på jobben som gjøres, enten det er bilder, fakturaer, referater eller andre ting. – Når vi utfører egenkontroller i sameiet, og oppdager avvik, tar vi bilde som legges inn og tildeler oppgaven til personen som får ansvaret. Vi kan også tildele oppgaver til eksterne dersom det er nødvendig. Alt dette trygger og forenkler arbeidet til styret, sier han. Lovpålagt med HMS-system Kjetil Mehlum Olsen hos Byggtek har vært kontaktpersonen til sameiet over lengre tid, også før de begynte med HMSsystemet. Supportavtalen som følger med nbboHMS, gjør at Snorre kan ringe Kjetil dersom de behøver hjelp med noe. – Det er et krav at alle boligselskaper skal ha et HMSsystem. Det er nok fortsatt noen som sverger til papirer og permsystemer, men dersom man velger å digitalisere HMSoppfølgingen sparer man mye tid. Ikke minst så er det veldig enkelt å overlevere til nye styrer, sier Kjetil. Dersom det er endringer i lovverket får man også oversikt over det, fordi Lovdata er integrert i systemet. Det ligger også standard-skjemaer der som for eksempel til den årlige HMSgjennomgangen av hver boenhet. – Dette kan på en enkel måte tilpasses slik at det passer til det enkelte boligselskapet og sendes ut til beboerne, sier Kjetil. Kjetil er en av to hos Byggtek som jobber med dette systemet og som holder i support og salg. Per april 2023 er det over 200 boligselskaper som har valgt å benytte seg av nbboHMS. Trygghet for at dere er på riktig side av loven HMS-oppgaver som er tilpasset ditt boligselskap Enkelt å bruke og fullstendig oversikt Varsling av HMS-oppgaver Effektiv avviksbehandling Skriftlig dokumentasjon iht. myndighetenes krav Tilgjengelig historikk for nye styrer Med nbboHMS får du Snorre Simensen har sittet i styret til Sameiet Gamle Kirkeplass i mange år. Kjetil Mehlum Olsen er en av to hos Byggtek som jobber med dette systemet og som holder i support og salg.
RkJQdWJsaXNoZXIy MzYyNTM=