Verdt å vite nr. 3 - 2015

4-5 / 20

4 Styreblad Styreblad 5
AKTUEL
Sikkerhets
posen BESTILL SIKKERHETSPOSEN 2015:
Vi har fått melding fra Posten Norge om at
boligselskap som får leverandører til å sende
fakturaer direkte til NBBO må benytte følgende
adresse. Fint om dere sørger for å varsle
leverandører om dette.
Boligselskapets navn
c/o Nedre Buskerud boligbyggelag
Postboks 1035 Bragernes
3001 Drammen
Adressering av post fra
leverandører til boligselskapet
som sendes direkte til NBBO
Det er en stund til årsmøtesesongen setter inn, men vi minner likevel allerede nå om følgende: For 2016 vil de første
generalforsamlinger/ sameiermøter kunne avholdes fra midten av mars. Vi ber alle boligselskap som har spesielle ønsker om
tidspunkter, det være seg måneder, uker eller eksakte datoer, om å melde fra til sin forvaltningskonsulent innen tirsdag 15.
desember. Det samme gjelder dersom det er tidspunkter eller spesielle ukedager som ikke passer. Ønsker som er oss i hende
innen 15. desember vil da så langt som mulig bli oppfylt og hensyntatt i den videre planlegging.
ØNSKE OM TIDSPUNKT FOR ÅRSMØTE 2016
Temakveld om installasjon
av heis i eksisterende
bebyggelse mandag
25. januar 2016.
BUDSJETT 2016 – PROSESSEN
HØSTEN 2015
Denne prosessen er allerede godt i gang, og vi setter her
opp en skisse for gangen i denne prosessen:
• I løpet av oktober har de aller fleste selskapene mottatt
et budsjettforslag fra NBBO med forslag til evt. endring
av felleskostnadene fra 1.1. 2016. Det følger også ved et brev
som forklarer litt rundt prosessen. Merk at disse dokumentene
publiseres på Portalen på samme måte som i fjor, og er slik
sett tilgjengelig for alle portalbrukerne i styret samtidig.
• Før onsdag 11.11. Styret må avholde styremøte der
budsjettet behandles og godkjennes.
• Onsdag 11.11. Frist for å returnere styrebehandlet og
godkjent budsjett, inkl. nivå for felleskostnader fra 1.1.
2016. Budsjett signert av styreleder kan sendes oss som en
scannet pdf-fil.
• Mandag 30.11. Frist for styret til å sende ut melding til
andels/seksjons/aksje-eierne om endring av felleskostnadene
fra 1.1. 2016.
I samarbeid med Nav og
Husbanken vil NBBO ar-
rangere en temakveld om
installasjon av heis i eksister-
ende bygg. Invitasjon til
denne temakvelden sendes ut
rett over nyttår og vil kun gå
til de boligselskapene som i dag
ikke har heis, og som består av tre
etasjer eller mer.
Da har det blitt høst igjen og tid for å bestille sikkerhetsposen.
Dette er, som tidligere år, et samarbeid mellom If Skadeforsikring, Trygg og Sik-
ker AS og Boligbyggelagenes Partner for å få skiftet røykvarslerbatteriet og for å
få sjekket brannsikkerheten i forvaltede boliger. Dette vil være med på å skape
tryggere boliger, og det vil bidra til at boligselskapene oppfyller sine brannvern-
forpliktelser i henhold til HMS lovgivningen.
Sikkerhetsposen kommer også i år i tre varianter; Basic, Premium m/Testhorn
og Premium m/Multipro slukkeskum. Batteriet i posen er nå alkalisk. Dette er
litt dyrere enn brunstein batteri som har vært med i posen til nå, men det har mer
energi og skal holde ett år også i seriekoblede røykvarslere. Derav prisøkningen
på posen. Det er også mulig å bestille posen uten batteri og røykstikker for de av
boligselskapene som har felles brannvarslingsanlegg. Ta da direkte kontakt med
Trygg og Sikker på e-post: eller tlf. 21 53 12 34.
Posen har sikkerhetsfolder med sjekkliste for brannvernutstyret i bolig og svarkort
hvor beboere fyller ut hva de faktisk har og om det er i orden. I tillegg får man
med nytt røykvarslerbatteri og en eske med røykstikker for å teste at røykvarsleren
slår ut på røyk.
Posen har samme innhold som Basic, men i tillegg følger «Testhornet» med. Dette
er et langt skohorn med en tupp som kan brukes til å teste om røykvarsleren virker.
Med «Testhornet» slipper man klatring i høyden for å rekke opp til røykvarsleren!
Posen har samme innhold som Basic, men i tillegg følger Multipro slukkeskum
med. Dette er en minislukker som er lett å bruke og kan brukes på alle typer bran-
ner. Anbefales til alle som ikke klarer å
løfte et vanlig pulverapparat. Multipro
slukkeskum er et godt supplement til
pulverapparat.
Sikkerhetsposen kan bestilles via
nedenstående link:
sikkerhetsposen
Basicposen
kr 32,- pr pose
Premiumposen
m/Testhorn
kr 129,- pr pose
Premiumposen
m/Multipro slukkeskum
kr 169,- pr pose
Viktige frister for innlevering av lønnsbilag og
fakturahåndtering i desember 2015.
Siste lønnskjøring i desember blir 15.12.15. Alle lønnsbilag (timelister,
kilometergodtgjørelse etc.) må være levert til oss senest 09.12.15.
Bilag som kommer for sent blir utbetalt ved neste lønnskjøring som
er 31.01.2016.
De siste utbetalingene (gjelder ikke lønn, se avsnittet over) for
boligselskap i desember blir utført onsdag 30.12.2015. Dette forutsetter
at bilagene er oss i hende senest fredag 18.12.2015. Siste frist for
registrering av fakturaer som gjelde 2015 er 15.01.2016.
Beholdningen i en eventuell kontantkasse skal telles opp, og kasseskjema
fylles ut og sendes regnskapskonsulenten senest 15.01.2016.