44 (Dette kan gjøres ved uttrekk av kandidater fra liste over de andelseiere som ikke bor i tilknyttede borettslag og/eller ved forslag på kandidater som har vist interesse for boligbyggelagets virksomhet og/eller kandidater som valgkomiteen mener kan tilføre generalforsamlingen kompetanse.) • det bør foreslås kandidater som sikrer en jevn fordeling mellom begge kjønn c) Forslag på kandidater til valgkomiteen: • som kandidater til valgkomiteen skal foreslås andelseiere med god kjennskap til organisasjonen og dens ulike virksomhetsområder • forslag på kandidater skal sikre en representasjon fra så vel andelseiere som bor i tilknyttede borettslag og andre andelseiere • valgkomiteen bør vurdere å fremme forslag som jevnlig gir en viss fornyelse av komiteen • det bør foreslås kandidater som sikrer en jevn fordeling mellom begge kjønn 4) Boligbyggelaget sørger for å innkalle valgkomiteen til et første møte senest 20. januar hvor komiteen gjennomgår denne instruks og vurderer sin oppgave. Komiteen avholder det antall møter som er nødvendig. Møtene sammenkalles av lederen, eventuelt ved komiteens sekretær. Beslutninger treffes med alminnelig flertall. Det skal føres protokoll fra møtene. Det skal protokolleres hvilke henvendelser komiteen har gjort iht til pkt 5) første ledd, og hvor mange forslag på kandidater som er innkommet til komiteen. Det skal også protokolleres om kandidater har vært innkalt til samtale med komiteen. Navn på kandidater og komiteens vurderinger av disse skal ikke fremgå av protokollen. Komiteens endelige forslag på kandidater skal protokolleres. Protokollen undertegnes av de fremmøtte medlemmer/varamedlemmer. 5) Valgkomiteen skal på egnet måte oppfordre boligbyggelagets medlemmer og borettslag til å komme med forslag på kandidater til de ulike verv. Slik oppfordring kan på en hensiktsmessig måte finne sted i boligbyggelagets medlemsblad. Forslag på kandidater må være kommet fram til komiteen innen den frist som komiteen fastsetter. 6) Valgkomiteens leder og/eller annet medlem av komiteen legger fram valgkomiteens innstilling.
RkJQdWJsaXNoZXIy MzYyNTM=