NBBO Magasinet 3-2020

44 NBBO Nedre Buskerud Boligbyggelag Tekst og foto: Lars-Johan Solheim Grann – Helt siden etterkrigsårene har Norge blitt bygget ut ifra en tanke om at flest mulig skal eie sin egen bolig. Og det er dette tankesettet som er bakgrunnen for borettslagsmodellens suksess, forteller Unn Hege Nordhagen som er forvaltningssjef i NBBO. Samme tankesettet har bidratt til at man i nyere tid også har fått mange eierseksjonssameier. Såkalte selveierleiligheter skiller seg imidlertid ikke stort fra borettslag når det kommer til hvordan det er orga- nisert. – Begge modellene er tuftet på demokratiske prin- sipper. De som eier bolig i selskapet velger et styre, og det er styret som står ansvarlig for drift, forvalt- ning og vedlikehold av boligselskapet gjennom året, forklarer Nordhagen. – Det å sitte i styret i et borettslag eller et sameie innebærer altså et stort ansvar. Kanskje mye mer enn det folk flest er klar over, fortsetter hun. AVHENGIGE AV ET VELFUNGERENDE STYRE For i tillegg til å sørge for at økonomien er under kontroll, må et styre forholde seg til et mangfold av forskrifter og lovverk, og det må sørge for at byg- ningene er vedlikeholdt og i god stand. – Jeg tror de fleste som flytter inn i et boligselskap tar dette som en selvfølge. Det skal være enkelt, uten at man trenger å tenke på utvendig vedlike- hold, gressklipping eller snømåking, sier Nordhagen. Sannheten er at ingenting går av seg selv. Skal det være enkelt å bo i et boligselskap, er man avhengig av et velfungerende styre. Uten det, ville et bolig- selskap fort ha stoppet opp. – Styret gjør en utrolig viktig jobb, og alle som påtar seg slike verv fortjener en stor honnør. Samtidig er det en kjensgjerning at det kan være vanskelig å få eierne til å ta på seg styreverv, forteller hun. Forklaringen på dette er nok at et styreverv kan fremstå som skremmende og tidkrevende. Men skal vi tro Nordhagen, finnes det mange verktøy for å gjøre styrehverdagen enklere og mer oversiktlig. – Velger styret NBBO som forretningsfører får de en samarbeidspartner som hver dag jobber for å gjøre styrene gode gjennom veiledning, gode verktøy og enkle løsninger. Det skal bidra til å skape fine bo- miljøer og velholdte bygninger, forteller Nordhagen. DIGITALE VERKTØY Moderne forretningsførsel baserer seg i stor grad på digitale verktøy. Det bidrar til at det er enkelt for styret å skaffe seg oversikt, samtidig som det gir mange nye muligheter. – Vår portal for styrene utvikles hele tiden med tanke på å gjøre styrehverdagen enklere og for å lette kommunikasjonen med eierne, forteller forvalt- ningssjefen. I tillegg tilbyr NBBO tilleggssystemer som dekker andre viktige områder innenfor styrets virke. Et ek- sempel på dette er nbboHMS som bidrar til å ivareta styrenes lovpålagte internkontroll. – Over 150 boligselskap har allerede tatt dette systemet i bruk, noe vi er veldig glade for. Arbeid med helse, miljø og sikkerhet er en viktig del av styrets arbeid, men det kan fremstå som uoversiktlig siden det er knyttet til et mangfold av lover og forskrifter. Da er det nyttig å ha en løsning hvor alt blir syste- matisert og dokumentert på en oversiktlig og bruker- vennlig måte, forklarer Nordhagen. PLAN FOR VEDLIKEHOLDET Nylig ble også nbboVLP lansert. – Med nbboVLP får styret et enkelt verktøy for å planlegge fremtidig vedlikehold i sitt borettslag eller sameie, forteller Rune Tollefsen som er daglig leder i NBBO Byggtek. Han mener at vedlikeholdet av bygningsmassen må sees på i et langt perspektiv og styret må ha et be- visst forhold til dette. Bygningsmassen representerer verdien i boligselskapet og boligen man bor i er for