Verdt å vite nr. 1

Regulering av felleskostnadene fra 1.7.2015

For de boligselskapene som ser at det er nødvendig å regulere

felleskostnadene, er det viktig at andelseierne/seksjonseierne/

aksjeeierne informeres om dette på forskriftsmessig måte. Dette er

styrets oppgave. Det si at alle eierne får skriftlig melding med minst

én måneds varsel.

For regulering som iverksettes fra 1.7.2015 må styret da sende varsel

om dette i løpet av mai måned. I og med at svært mange bruker

avtalegiro anbefaler vi at det i informasjonen også minnes om at

den enkelte selv må informere sin bank om at trekkgrensen skal

økes.Vi har standardmaler for slike varslingsbrev. For at NBBO skal

kunne håndtere dette forskriftsmessig,må styrene melde eventuelle

endringer til oss skriftlig innen 15.5.

Kontakt gjerne selskapets forvaltningskonsulent i NBBO i den

anledning.»

Styreblad

Tips fra regnskaps-

avdelingen:

SPESIFISERT REGNSKAPSRAPPORT!

Ta med et oppdatert regnskap fra portalen på styremøter,og gi de

andre i styret en status på økonomien!

Spesifisert resultatregnskap hentes ut fra Portalen slik:

Logg inn på Portalen og velg «Styre», «Økonomi», «Rapporter»,

«Resultatregnskap», ønsket periode, «Generer», «Til fil: detaljer»

(nederst i bildet), «Excel». Programmet åpner nå et spesifisert

resultatregnskap i Excel.

TIDSPUNKT FOR GODKJENNING AV FAKTURA

I PORTALEN

Det er ingen grunn til å vente til fakturaene har forfall med å

godkjenne de. Vi i NBBO betaler uansett ikke fakturaene før de

forfaller til betaling.

Styreleder har et ansvar for å følge opp at medgodkjennere også

godkjenner fakturaene - slik at vi i NBBO kan betale de til rett tid.

Dette kan følges opp i portalen ved «fakturagodkjenning/aktive

godkjenning med status pågår».

TIMELISTER / SKJEMA FOR UTLEGG

Timelister og skjema for utlegg kan hentes på

www.nbbo.no

flipp «styrer», se venstre meny «skjemaer».

Husk at det er egne lister for avlønning styreleder/styremedlemmer.

AVREGNING VANN OG AVLØP

Faktura med årsavregning vann/avløp og fordelingslister fra

Drammen kommune for 2014 er nå mottatt!

Boligselskap med tilleggsavtale om avregning vann/avløp vil som

tidligere motta avregningen innen utgangen av juni. Prisen for

2014 pr m2 var kr 50,92 (vann 18,40/avløp kr 32,52).

Vi minner om at følgende må sendes oss så fort som mulig etter

avholdt årsmøte:

• Protokoll fra generalforsamling/ sameiermøte

i underskrevet stand. Original eller god kopi.

• Utfylt kontaktskjema med treffpunkter mot styreleder.

• Signert Foretaksregistermelding. Her må alle faste

styremedlemmer signere på siste side, resten av utfyllingen

tar vi oss av. NB! Dersom det ikke er endringer styret inkl.

varamedlemmer eller i selskapets vedtekter, behøver denne

endringsmeldingen ikke signeres.

• Særskilt styreprotokoll som viser at godkjenningsfullmaktene

for fakturagodkjenning er utfylt og styrebehandlet.

Dette gjelder også selv om det ikke er endringer i styret/

fullmaktslisten. Det skal uansett sendes inn ny godkjennings-

protokoll etter årsmøtet hvert år.

• Styrehonorar utbetales i slutten av måneden når skjemaet

er mottatt hos oss innen 20. samme måned. Husk at vi også

må ha protokollen for å se at beløpet faktisk er bevilget,

før det kan utbetales honorar. Skatteprosent skal ikke fylles ut,

den hentes automatisk fra Skattedirektoratet.

Legitimasjon fra styreleder

Vi minner om at myndighetene nå krever at vi innhenter kopi av

godkjent legitimasjon fra alle styreledere. Dette betyr at alle må

sende inn kopi av førerkort, bankkort, eller pass.

Vi anbefaler at dette gjøres i forbindelse med innsending av

øvrige årsmøtedokumenter

Innsending av dokumenter

etter generalforsamling/

sameiermøte 2015

Regnskapsavdelingen inviterer nye styreledere hos våre kunder,

samt hele styret i boligselskaper som er nye kunder hos NBBO

til et møte for en rutinegjennomgang i forhold til arbeidet med

regnskapet og den økonomiske forvaltningen.I samsvar med gjeldende

regnskapsregler er vi pålagt å avholde dette møtet, som en

forsikring for at aktuelle rutiner og regler er kommunisert. Det

er pålagt at ny styreleder og/eller styresammensetningen skal ha

et møte med regnskapsfører i etterkant av generalforsamlingen.

Møteinnkallelse sendes av selskapets regnskapskonsulent, og

møtet holdes i NBBO’s lokaler.

Dersom det er ønskelig å avholde dette møtet uten at styret eller

leder er ny, er det selvsagt mulig.Mange aktuelle praktiske problem-

stillinger blir belyst så en oppfrisking og gjennomgang kan være

fornuftig også for styrer som har lang erfaring da det hele tiden

skjer endringer i bransjen.Ta i så tilfelle

kontakt med din regnskapskonsulent

for å avtale et tidspunkt som passer.

Forvaltningskonsulentene blir også

gjerne med på møtet dersom det

er et ønske, bare gi oss beskjed.

Rentesituasjonen

medio april 2015:

(Kilde:

www.husbanken.no

)

Husbanken

April

Mai

Juni

Flytende rente 2,276% 2,089% 2,089%

Fastrente 3 år

1,693% 1,891% -

Fastrente 5 år

1,891% 1,990% -

Fastrente 10 år

2,386% 2,485% -

Fastrente 20 år

2,781% 2,879% -

Etter en økning gjennom hele 2014 er nå den flytende renten tilbake

på nivået fra forrige årsskifte. Fastrentene har sunket jevnt siden

sist sommer og fram til mai i år, der den går svakt oppover.

Vi minner om at det for borettslag som har utløp av sin fastrente-

periode ikke lenger vil komme tilbud om ny fastrente fra Husbanken

ut over varsel om at fastrenteavtalen utløper. Ønskes ny fastrente-

avtale må derfor Husbanken orienteres om dette.Ta kontakt med

borettslagets forvaltningskonsulent om dette skulle være aktuelt.

DNB og Nordea

Innskudd på driftskonto i DNB reguleres fortløpende etter nivået

på pengemarkedsrenten. (1 mnd. NIBOR - 10 bp)

Rentevilkårene på lån vil også her vise tilnærmet parallell utvikling

som i Husbanken. Dvs. at renten har sunket gradvis den siste tiden

og ikke har vært lavere på over 10 år.

Dette betyr at også hos DNB og Nordea er fastrenten nå historisk

lav.Om boligselskapet ønsker seg forutsigbarhet og forsikring mot

eventuelle kommende renteøkninger, kan tiden nå være inne

for å vurdere en fastrenteavtale også hos disse långiverne.

Norges Banks Styringsrente ble i desember i fjor satt ned fra 1,50 %

til 1,25%. Sentralbanksjef Øystein Olsen har senere uttalt at dersom

utviklingen i økonomien fremover blir om lag som anslått, er det

utsikter til at styringsrenten vil bli satt ytterligere ned. Vi under-

streker forbeholdet som ligger i utsagnet, og minner igjen om at

ingen, heller ikke sentralbanksjefer, er gitt evnen til å se sikkert inn

i fremtiden.

Hverken DNB,Nordea eller de øvrige banker er knyttet direkte opp

mot styringsrenten, da bankens egne påslag og rammevilkår uten-

for Norges Bank også vil være utslagsgivende for rentevilkårene

som tilbys.

Ta kontakt med forvaltningskonsulenten i NBBO

for bistand til alle typer lånesøknader.

Ellen Svendsen

Regnskapskonsulent

Ny som leder i ditt boligselskap

eller ny kunde hos NBBO? Eller

ønsker du å friske opp rutinene

for styrets økonomiarbeid?